CONVOCATORIA PARA EL ÁREA DE EXPOSICIONES
La Asociación Mexicana de Bibliotecarios, A.C., convoca a los organismos, empresas, asociaciones e individuos interesados en participar como expositores en las XLI Jornadas Mexicanas de Biblioteconomía, que se celebrarán en el Palacio de las Convenciones en la ciudad de Zacatecas, Zac., del 3 al 5 de mayo de 2010, a contratar un espacio (stand) en área de exposición, bajo las siguientes:
Bases
La cuota por stand en las XLI Jornadas Mexicanas de Biblioteconomía es la siguiente:
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Costo por stand |
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Descripción |
Si se cubre antes del 31 de marzo de 2010 |
Si se cubre entre el 1 y 30 de abril de 2010 |
Si se cubre después del 30 de abril de 2010 |
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Stand de 3 m. de frente por 3 m. de fondo (numerados del 1 al 40, excepto stands 3, 9 y 15 en el plano del área). |
$13,000.00 pesos o $1,050.00 us dlls. |
$15,000.00 pesos o $1,200.00 us dlls. |
$17,000.00 pesos o $1,360.00 us dlls. |
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Stand de 3m. de frente por 2 m. de fondo (numerados 3, 9 y 15 en el plano del área). |
$9,000.00 pesos o $720.00 us dlls. |
$10,000.00 pesos o $800.00 us dlls. |
$11,000.00 pesos o $880.00 us dlls. |
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Stand de 2m. de frente por 1m. de fondo, únicamente disponible para instituciones académicas públicas nacionales sin fines de lucro (marcados de la letra B a la letra G en el plano del área). |
$5,000.00 pesos |
$5,500.00 pesos |
$6,000.00 pesos |
El pago debe hacerse mediante depósito bancario en Santander, en la cuenta 92-00074016-5, transferencia electrónica con CLABE 014180920007401656 de Santander, o pago con cheque, efectivo o tarjeta de crédito en la oficina de la Asociación. Para pagos desde el extranjero, sírvase contactar a la oficina de la AMBAC.
En aras de equidad y por respeto a los expositores que realicen su pago puntualmente dentro de los plazos señalados, no se permitirá la instalación de aquellos expositores que no hayan cubierto el importe total de sus stands al inicio del horario de montaje. Así mismo, aquellas empresas que tengan adeudos anteriores con la AMBAC deberán cubrirlos para reservar su stand.
El pago de la cuota correspondiente como expositor de las Jornadas Mexicanas de Biblioteconomía, incluye única y exclusivamente:
· Un stand una mesa con mantel, dos sillas, lámpara y contacto eléctrico doble.
· El nombre de la empresa impreso en el antepecho del stand.
· La representación y participación de dos personas.
· La inclusión de sus datos y logotipo en el catálogo de proveedores.
· Servicio de Internet inalámbrico en toda el área de las jornadas
· Posibilidad de incluir publicidad impresa en la bolsa-portafolio que se entregará a los asistentes.
· Espacio para presentación de productos o servicios en un salón con capacidad para 15 personas, con una duración de 30 minutos. Dicho espacio se asignará por orden de contratación y está sujeto a disponibilidad.
La instalación de mobiliario y equipo adicional diferente al señalado en el punto anterior correrá por cuenta del expositor, quien deberá hacer las gestiones necesarias con el proveedor de su preferencia.
El expositor que lo requiera podrá tramitar gafetes para asistentes adicionales con un costo de $100.00 pesos ($10.00 USD) cada uno. Dichos gafetes darán acceso exclusivamente al área de exposición.
Asignación de lugares
La ubicación de los lugares se presenta en el plano anexo; el orden de selección y asignación de estos será de acuerdo a la fecha de pago. Los cambios de lugar serán posibles siempre y cuando existan stands disponibles y con fecha límite el 30 de marzo de 2010.
Con el objeto de integrar el Catálogo de Expositores que reciben todos los asistentes de las Jornadas Mexicanas de Biblioteconomía, se deberán proporcionar por correo electrónico (jornadas@ambac.org.mx), los datos listados a continuación:
1. Logotipo, en formato TIFF o JPEG de alta resolución
2. Nombre como desea que aparezca en el catálogo y en el antepecho del stand
3. Nombre del (los) contacto(s) en la organización o empresa (no más de dos).
4. Domicilio, teléfono, fax, e-mail y dirección del sitio Web de la empresa.
5. Descripción sucinta de la organización o empresa (no más de cinco renglones en tipo de letra times Arial de 10 puntos).
La fecha límite para la entrega de esta información, será el 30 de marzo de 2010. Después de esa fecha no se garantiza la inclusión de los datos en el catálogo de expositores.
INSTALACION DE LOS STANDS
Los expositores podrán realizar el montaje de sus productos el domingo 2 de mayo en un horario de 13:00 a 19:30 hrs. El desmontaje de stands podrá realizarse a partir de las 16:00 hrs del miércoles 5 de mayo.
Le agradecemos tome en cuenta que:
No está permitido colocar publicidad afuera del stand que adquiera.
· No se puede modificar el stand (remover paredes o unir stands de diferentes expositores).
· Sólo podrán distribuir material ó publicidad los expositores con stand contratado.
· Deberá cumplirse la normatividad señalada por el Palacio de Convenciones de Zacatecas, misma que le será entregada a la confirmación de su stand
Los datos y dirección de envío de material se le proporcionarán posteriormente.
Informes y reservaciones:
Lic. Maria Asunción Mendoza
Presidenta de la Comisión de Juntas, Congresos y Conferencias
Tel. +52(55)5278 9559
Oficina AMBAC
Tel. +52 (55)5575 3396
Fax. +52(55)5575 1135
- admin | 11, Abr, 2010 | Convocatoria
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